橋谷社会保険労務士事務所

＜こんなお悩みございませんか？＞

□　1ヶ月後に、実地指導が行われる予定で、何から手をつけたら良いか分からない。

□　使用している書類のひな形が、適正かどうか分からない

□　実地指導で指摘され、返還請求されるのではないかと不安

□　実地指導を経験したことが無い。当日の対応や質問に答えられるのか心配

□　職員からの加算についての質問に対して、的確に答えられない

□　書類を作成するため、残業が多い

＜模擬指導＋書類見直しコースで得られること＞

□　実地指導まで、当日に何が確認されるのか、どのような書類が必要なのか、

　　加算を算定するために必要な記述や記載が何かが分かります。

□　行政の担当者とのやりとりを、実際にご体験出来ます。安心して当日に臨めます。

□　書類や書類の項目が整理され、残業時間を減らせます。

□　返還に繋がる「目標がない、実施記録がない、要件を満たしていない」状態を確認し、返還金が発生する事態を防ぎます。

□　職員から加算の運用や、記録に関する質問に対して、実情にあった回答が得られます。

＜模擬指導＋書類見直しパックの流れ＞

１）「模擬指導＋書類見直しコース」のご説明

（実地指導が1ヶ月以内の場合）

・準備する書類は何か、算定のための必要な記録、記述を具体的にお伝えします。

・時間を無駄にせず、安心して対策準備をスタートすることが出来ます。

（実地指導が、当分の間予定されていない（平常時））

・模擬指導の説明を行い、スケジュールを確定します。

・模擬指導の1ヶ月前に、事業所に当日確認する書類についてをお伝えします、そこから準備を初めていただきます。

・模擬指導当日は、実地指導同様に、書類の確認と、質問に対する担当者の答弁を、職員が体験することが出来ます。

２）事前書類のご提出（運営規程、サービス契約書、重要事項説明書等）

・模擬指導の１週間前までに、事前資料を送ってください。当日までに、上記の書類を確認します。

３）模擬指導当日

□　前半２時間：模擬指導

・　事業所に伺い、日々の記録書類（日々の記録、ケアプラン、契約書、計画書、レセプト書類等）を確認します。

＊　対象者は、長期にご利用されている「要介護者」の記録を確認します。要支援者と総合事業対象者は、御希望がある場合に確認します。

□　後半２時間：書類見直しコンサルティングとひな形書類のご提案

・前半の書類内容の確認から、必要な書類の精査と記録欄の整理等をご提案。

・また、スタッフの皆様からの日々の業務に関する疑問についてお答えします。

・御希望があれば、ひな形書類の作成をオプション料金で提案します。　

４）模擬指導の結果の送付

・３営業日以内に、チェック項目をまとめた報告書をメールで送信致します。

＜オプションサービス＞

1）御社のひな形書類のカスタマイズ（オプションサービス）

・7営業日以内に、御社のひな形書類をカスタマイズ、法改正などで新たに追加になった欄の追加や見直しを行います。

・また、書式がない場合は、ひな形書類をご提案します。

2）御社のサービス契約書類のカスタマイズ（オプションサービス）

・１４営業日以内に、御社のサービス契約書、重要事項説明書、運営規程等の必要条文の追加、新条文のご提案など、契約書類をカスタマイズ。特に、ご利用者様とのトラブルを防止する項目を、追記します。

3）書類の記録法、新書式へ移行するための勉強会（オプションサービス）

・記録法、加算の算定要件についての勉強会を行います。

・ケアプランと個別サービス計画書の関係、日々の記録法について詳しく説明します。

4）書類管理サービス（オプションサービス）

・模擬指導後3ヶ月間、毎月の書類の整備状況や進捗状況を確認し、実地指導対策が適切に進むように締切を設けます。

・実作業をサポートするため、記録内容の確認とフィードバック、書類整備に関するご質問にお答えします。

＜料金＞